本项目的建设目标是结合通信技术、计算机网络技术、视频会议技术、音视频多媒体技术于一体，建成一个以音视频会议系统为保障、计算机网络系统为依托、视频会议系统为核心的综合会议系统，要求该系统可靠、高效、实用、先进，能以形象直观的形式表示会议所需的各类信息，满足新时期政务系统决策、指挥工作的需要。
为了满足青岛海洋与渔业局视频会议系统需要，解决视频会议系统使用过程当中对音视频系统以及智能控制系统之间配合协调问题，营造出高集成化、高智能化、高科技含量的视频会议系统。
子系统实现功能：
等离子大屏幕拼接显示系统：
通过PDP等离子大屏幕拼接系统可显示计算机和视频信号，实现文字和视频信息的放大，便于与会人员观看进行信息共享和综合；
显示视频会议画面
显示计算机画面
显示视频监控画面
实现多种画面混合显示
可实现画面分割、多画面显示、窗口拖动、放大、缩小等功能；
通过控制设备进行演示和相关控制。
采用高清摄像机进行画面拍摄，将会议现场画面放大显示到大屏幕上
配合高清视频会议系统实现高清视频会议功能
手动遥控摄像：根据会议需要，可以通过系统的遥控器对摄像机进行手动操作摄像
视频会议系统
支持8个点的1080P高清视频会议接入，支持多种高清分屏模式，系统可以平滑的升级为更多的点数。
音响系统：
设计充分考虑会议室本身的实际使用功能，使电声与建声完美结合，保证声音良好还原和再现，满足实际使用需要； 与视频会议系统配合，来满足外来音频信号拨入会议系统，使得外来音频信号可通过会议系统参加到会议讨论中。
会议发言系统：
数字会议系统，可对会议发言提供灵活的管理手段；具有多功能，高音质，数据传送保密可靠等特点，并可以对会议的过程实行全面的控制；
灯光、窗帘系统
采用三基色面光灯、顶光灯及背光灯保证会议室的照明；
保证召开视频会议的时候，会议室内的人物及场景颜色能够真实的展现给远方的会场
会议室采用双层遮光窗帘，保证室外自然光不能进入到会议室
多媒体会议室系统图
会议室实景图
